ADMINISTRAÇÃO

Este tipo de serviço tem sido muito requisitado pelos síndicos e condôminos que não tem tempo para dedicarem-se às atividades diárias do condomínio. Cujo objetivo, inclusive, é evitar atritos diretos com os moradores, deixando as atividades executivas a cargo de um administrador. Na ocasião os moradores definem em assembléias as diretrizes que deverão ser adotadas e executadas pela empresa contratada.

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Atividades

  • Assessoria em assembléias, emissão de atas, editais e comunicados;
  • Minimizar desgaste nas relações entre moradores;
  • Diagnosticar problemas e propor soluções;
  • Planejar e orientar a execução de tarefas;
  • Fazer cumprir a convenção, regulamentos internos e deliberações;
  • Administrar recursos materiais e financeiros com acompanhamento;
  • Reuniões com o conselho, sempre que requisitado;
  • Em caso de obras, auxiliar com conhecimento e experiência para benefício do condomínio, garantindo soluções corretas e adequadas, investindo em serviços prioritários e necessários com eficiência na contratação;
  • Representar o condomínio em todas as instâncias do Poder Judiciário;
  • Criação ou alteração de regimento interno e convenção do condomínio.

vantagens

  • Um administrador, por experiência, pode conseguir negociar mais facilmente com prestadores de serviços, alcançando assim melhores preços em todos os segmentos;
  • O administrador é visto como um prestador de serviços, mantendo assim uma relação profissional com os moradores, diferentemente, do síndico que muitas vezes é confundido com um mero vizinho;
  • O administrador tem dia e horários pré estabelecidos para atender os condôminos e plantão 24 horas para situações emergenciais. Já, o síndico é incomodado a qualquer hora do dia e/ou da noite para reclamações/sugestões de moradores.
  • Em caso de má administração, o administrador pode ser demitido a qualquer momento, já a destituição do síndico eleito pode gerar constrangimentos.

CONTABILIDADE

A área contábil requer atenção redobrada em qualquer organização, e nos condomínios não é diferente. Nós da Excellência Gestão Condominal, auxiliamos o síndico e condôminos em todas as questões contábeis, atendendo solicitações e prestando contas ao condomínio. Nossos serviços são feitos por profissionais especializados no ramo, com base na coerência e disciplina, estamos prontos para oferecer um atendimento personalizado.

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Atividades

  • Participação em assembléias e eleições;
  • Criação e/ou alteração do Regimento Interno do Condomínio;
  • Contabilização adequada, transparente e em tempo real;
  • Encadernação dos Demonstrativos de Caixa sem ônus ao Condomínio;
  • Cobrança de débitos e ações de cobrança;
  • Atendimento das demais exigências na Legislação, bem como eventuais procedimentos fiscais e contábeis.

serviços contábeis

  • Livro caixa;
  • Provisão de despesas;
  • Emissão de boletos;
  • Emissão de guias (Sindicais, FGTS, INSS, ISS e outros);
  • Folha de pagamento:
  • Contrato de experiência;
  • Comunicação de admissão e demissão ao Ministério Trabalho;
  • Emissão de contracheque;
  • Aviso de férias;
  • Rescisões trabalhistas;
  • Carta de apresentação;
  • Seguro desemprego;
  • Recibo de responsabilidade salário família e vale transporte;
  • Folha de ponto;
  • Entrega de declarações anuais e mensais (RAIS, DIRF, Caged e Outros)